Exposition 2017 - Règlements

INSTRUCTIONS ET Règlements
Expo-Vente du  
10-11-12 novembre 2017 (Incluant la fiche d’inscription)

Coût d’inscription : 30$ (sans panneau) ou 50$ (avec panneau)

Les frais d’inscription ne pourront en aucun cas être remboursés.

INSTRUCTIONS

Vendredi 10 novembre 2017

·         Installation et disposition des tables dès 9h00  - L’installation de vos tables doivent être terminée pour 17h00 

Vendredi, samedi et dimanche

·         les membres doivent être sur place dès l’ouverture et jusqu’à la fermeture du Salon.

Vendredi:   18h00 à 21h00

Samedi:      10h00 à 17h00

Dimanche: 10h00 à 17h00

Dimanche

·         Les membres ne doivent pas défaire leur table avant la fermeture du salon.

·         La salle doit être remise en état avant que tout le monde quitte, c’est un travail d’équipe et non uniquement de votre comité ne l’oubliez pas.

P.S. :   L’attribution des tables se fera par pige au sort lors du déjeuner causerie du 1^er octobre 2017  par le comité expo-­vente.

RÈGLEMENTS

1.       Chaque emplacement doit être décoré d’une nappe en tissus blanc uni. De plus, il est possible de louer un panneau. S.V.P. veuillez nous indiquer  sur votre fiche d’inscription si vous avez de besoin d’un panneau.

2.    Il n’y a pas de présélection des pièces, mais n’oubliez pas que le comité se réserve le droit de demander à une participante de retirer une pièce qui n’est pas conforme au droit d’auteur et aux marques déposées.

3.       Les participantes doivent exposer seulement les pièces peintes et signées par elles-mêmes.

4.    Les participantes doivent avoir sur leurs tables une variété de pièces. Afin d’éviter qu’il n’y ait trop de pièces identiques sur une même table, nous vous suggérons de les entreposer sous votre table et de les sortir au fur et à mesure de vos ventes.

5.    Chaque exposante doit avoir un bloc de factures à sa disposition afin de faciliter les achats par guichet automatique. Vous indiquerez sur la facture :

1.       Votre nom, vos coordonnées (étiquette pré-imprimée ou carte d’affaires), date

2.       Le numéro de l’item ou la description

3.       Le prix

L’acheteur a la possibilité de retirer sur place un montant en argent représentant la totalité de ses achats arrondie à + ou–  20$ (retrait par tranche de 20$) offert par la Ville de  Lorraine.

            L’acheteur payera l’exposante  en argent comptant ou bien avec une carte de crédit si l’exposante a la possibilité avec son téléphone intelligent et le bidule Square.

6.       La priorité est donné aux exposantes ayant participé à au moins 3 déjeuners-causerie de l’Académie. Des bénévoles, autres que les exposantes si possible, donneront du temps pour la vente de billets pour le meuble ou les meubles vedettes.

7.       Un maximum de douze (12) exposantes est disponible.

8.       Rien ne doit être placé en avant et/ou sur les côtés de votre table.  Vous avez droit à un maximum de 8’ (exemple : une table de 6’ et un espace de 2’ d’un côté seulement qui donne 8’).  C’est une question de sécurité et d’équité.

9.       Chaque exposantes doit faire son inscription personnellement.